GDPR

Informace o zpracování osobních údajů

Tento dokument shrnuje, jakým způsobem Smart Bricks z.s. zpracovává osobní údaje dětí a jejich zákonných zástupců při organizaci a realizaci příměstských táborů, kroužků a jiných akcí organizovaných společností Smart Bricks.

1. Správce osobních údajů

Název Smart Bricks z.s.

Sídlo Bašty 416/8, 602 00 Brno

IČO 21025321

Kontaktní e-mail [email protected]

2. Jaké údaje zpracováváme

• údaje uvedené v přihlášce a v dokumentech souvisejících s účastí na táboře,

• údaje nezbytné pro zajištění bezpečnosti dítěte a řádného průběhu tábora, včetně zdravotních informací v nezbytném rozsahu,

• údaje o platbách a související účetní a evidenční údaje,

• případné fotografie, videozáznamy nebo audiozáznamy pouze na základě samostatně uděleného souhlasu.

3. Účely zpracování osobních údajů

• vyřízení přihlášky, uzavření a plnění smluvního vztahu,

• organizace příměstského tábora a zajištění bezpečnosti účastníků,

• plnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména v oblasti ochrany veřejného zdraví, účetnictví a daňové evidence,

• řešení mimořádných situací, ochrana zdraví dítěte a komunikace se zákonným zástupcem,

• ochrana oprávněných zájmů správce, zejména prokazování právních nároků a vedení nezbytné interní evidence,

• prezentace činnosti Smart Bricks pouze v případě, že byl udělen samostatný souhlas s pořízením a užitím záznamu.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména na základě:

• plnění smlouvy nebo jednání o uzavření smlouvy,

• plnění právních povinností správce,

• ochrany životně důležitých zájmů dítěte v mimořádných situacích,

• oprávněného zájmu správce v přiměřeném rozsahu,

• souhlasu zákonného zástupce, pokud je pro konkrétní zpracování vyžadován.

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a souvisejícími právními předpisy.

5. Komu mohou být údaje zpřístupněny

• pověřeným pracovníkům a lektorům Smart Bricks,

• smluvním zpracovatelům, kteří pro Smart Bricks zajišťují administrativní, účetní, IT nebo rezervační služby,

• poskytovatelům zdravotní pomoci, pojišťovnám nebo orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon nebo ochrana zdraví a bezpečnosti dítěte.

6. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění uvedených účelů. Dokumenty související s účastí na táboře uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv správce. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy.

Záznamy pořízené na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu nebo do doby, kdy již nebudou potřebné pro účel, pro který byly pořízeny.

7. Práva zákonného zástupce

• požadovat přístup k osobním údajům dítěte,

• žádat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,

• žádat výmaz nebo omezení zpracování, pokud jsou splněny zákonné podmínky,

8. Závěrečná informace

V případě dotazů ke zpracování osobních údajů se můžete obrátit na Smart Bricks z.s. prostřednictvím výše uvedeného kontaktního e-mailu.